各学院：
根据《五邑大学“香港四邑商工总会奖（助）学金”实施办法》的相关规定，经研究决定开展香港四邑商工总会奖学金的评定工作，具体通知如下：
一、时间安排
评审时间：10月28日—11月10日
二、工作流程
（一）申请人将申请材料提交到班级资助工作小组。申请材料：申请表一份、自荐材料一套【内容包括：个人事迹材料（以第三人称拟写）、成绩证明、获奖证书复印件、科研成果材料等】。
（二）班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料，最后将结果提交班主任审核签字。同时，请在班级内部公示1个工作日。
（三）班级公示无异议后，班级资助工作小组将结果交给班级所属学生党支部，党支部召开支部党员大会审核，填写《党支部意见表》。党支部审核通过后，将班级申请人的材料提交到学院审核。
（四）院级学生资助工作领导小组按照奖学金申请要求，规范评审程序，严格把握评审标准，对申请学生进行全面深入了解，并结合申请学生已获得的各项资助情况认真审核、综合考虑、合理安排，切实评选出符合条件的学生人选，公示3个工作日后，于11月10日前把学生个人申请资料、《香港四邑商工总会奖学金汇总表（纸质版）》、《党支部意见表》、《学院学生资助工作领导小组会议记录表》、《学院学生资助工作领导小组审核表》和公示截图等纸质材料交到党委学生工作部（学生处），并将梳理好的各类评定项目《香港四邑商工总会奖学金汇总表（电子版）》发送到指定邮箱。
（五）党委学生工作部（学生处）按规定程序汇总审核后上报校级学生资助工作领导小组研究审定，并在校内进行不少于5个工作日的公示。学校公示无异议后，评定结果呈送资助者审议。
三、资助名额
请各学院下载查看附件《2025-2026学年香港四邑商工总会奖学金资助名额》。
四、工作要求
（一）各学院高度重视，切实加强组织领导，明确责任分工，确保评审工作有序开展。
（二）各学院要提前做好谋划，统筹安排，同步推进，注重衔接，做到程序规范、过程严谨、结果公正。
（三）各学院在评选工作中，要坚持把培植先进典型、发挥模范引领作用作为评选工作的重要内容。同时，对资助学生开展感恩、励志、诚信等教育，营造良好的育人氛围。
五、奖学金管理
（一）五邑大学将负责各类奖学金的管理，分年度向各社会类资助者提交奖学金发放计划、获奖名单及发放明细表供审核。
（二）五邑大学财务处负责各社会类奖学金的发放工作。
（三）受到资助的同学书面向资助者汇报在校学习、生活和思想等状况，并表示感谢。
（四）学校将长期监督获得奖学金学生的学业进展情况、综合表现，如获奖学生获奖后发生任何违法违纪行为，学校将取消学生获奖资格，追回奖学金。
六、监督与投诉
在开展2025-2026学年香港四邑商工总会奖学金评定工作过程中，接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉。
七、联系方式
联系人：冯老师，电话：0750-3296251；电子邮箱：jzd@wyu.edu.cn；地址：南主楼231室资助管理中心。
党委学生工作部（学生处）
2025年10月28日
