各学院：
为进一步加强学风建设，提高学业指导的针对性和有效性，帮助学业困难的学生解决学习过程中遇到的问题，进而能够顺利完成学业，现组织开展2025—2026学年第一学期学业预警和帮扶工作，具体事项通知如下：
一、学业预警范围
1．一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分；
2．一学期内有2门课（必修课及限选课）不及格；
3．一学期内绩点低于2.0；
4．入学以来累计超过2门必修课不及格；
5. 毕业学年通识课某类别没达到毕业学分要求。
二、学业预警帮扶
（一）依据专业人才培养方案对学生的课程考核成绩及学分/绩点取得情况（毕业班学生需结合毕业审核），教务处将各学院进入预警范围的学生名单下发给学院，学院核实并确认预警学生名单后提交给学院学业指导中心，由学院学业指导中心安排下达学业预警通知书（见附件1），同时邮寄至给学生家长，确保家长知悉受预警学生的学习情况。
（二）各学院须对进入预警范围的学生要做好学业指导帮扶工作，凡是进入预警范围的学生须配备学业指导师（员）对其进行帮扶，确保帮扶覆盖无遗漏。
（三）学业指导师（员）需帮助学生认真分析引起学业预警的原因，找出解决问题的办法；对上学期进入学业预警的学生须进行全学期持续跟踪，了解其学习状况并进行统计（见附件6）；学业指导结束后请及时登陆教学管理系统https://www.wyu.edu.cn/jwc/（个人事务——教学工作——学业指导）填写学业指导意见。
三、相关要求
（一）凡进入学业预警范围的学生，其预警通知书均由各学院统一发出，且均需导入系统。
（二）学业预警范围中，第1、2、4项须采取“一对一”方式开展重点帮扶；第3、5项可采取集体约谈方式进行学业指导，谈话记录表注明“集体约谈”和谈话方式即可。
（三）对毕业学年的学生应综合考虑其前三（四）年的考核成绩，确定进入学业预警范围的学生。
（四）请各学院于10月24日前填写好本院学生预警配备指导师情况汇总表，提交电子版发至jwcjxzl@wyu.edu.cn。
（五）各学院学业指导中心的主任（学业指导工作负责人）需对学业指导师（员）填写的学业指导记录表认真审阅、把关，提交本学院学业情况分析报告。
（六）各学院11月14日前需提交以下资料：
1.《2025—2026学年第一学期各学院学业预警工作情况汇总表》（附件2）。
2.《2025—2026学年第一学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》（附件3）。
3.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》（附件4）。
4.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》（附件5）以及对低于12学分的每位学生制定的帮扶计划（每份帮扶计划落款处需学生本人和指导老师签名）。
5.《各学院对2024-2025-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》（附件6）。
6.各学院学业情况分析报告。
7.学院典型预警帮扶做法案例（以某个典型预警班级为具体单位，每个学院至少提交1个案例，需包含帮扶对象基本情况、针对性帮扶具体措施、措施落地实施过程、帮扶工作实际成效等主要内容）。
第1-7项电子版请发到jwcjxzl@wyu.edu.cn，纸质版经学院相关领导签字并加盖学院公章后送至南主楼6楼635室。
（七）请各学院于11月7日前提交《五邑大学学生学业预警与指导汇总表》（附件7）纸质版，纸质版经相关领导签字并加盖学院公章后送至南主楼6楼635室。
附件： 1.《学业预警通知书》
2.《2025—2026学年第一学期各学院学业预警工作情况汇总表》
3.《2025—2026学年第一学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》
4.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》
5.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》
6.《各学院对2024—2025-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》
7.《五邑大学学生学业预警与指导汇总表》
教务处
2025年10月20日
