各学院（部）：
根据《五邑大学泓善慈善基金会助学金实施办法》的相关规定，经研究决定开展2019-2020学年泓善慈善基金会助学金的评定工作，具体通知如下：
一、申请时间：12月25日-12月29日
二、工作流程
（一）学院（部）召开会议
各学院（部）召开各班学生干部会议，认真传达通知要求及评定程序，确保评定工作在公平公正的原则下进行。同时，学院（部）加强对泓善慈善基金会介绍与宣传，将资助者的博爱精神传递到各班级。
（二）各班级召开会议
各学院（部）组织好各班班级会议，确保学生干部将学院（部）会议精神传递到每一位同学，切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时，请各班组织成立班级资助工作小组，由班导师、学生干部代表和学生代表组成。资助小组学生代表应责任感强、组织纪律性强，工作认真负责，善于沟通，确保申请人的隐私不被泄露。资助小组成员应避开申请人员，请将资助小组名单上报学院（部）。
（三）个人申请
申请人于12月29日之前，将申请材料提交到班级资助工作小组。申请材料：申请表两份、自荐材料一套 [ 内容包括：个人事迹材料（以第三人称拟写）、成绩证明、家庭经济情况证明材料等]。
（四）班级审核推荐
班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料，结果需交班导师审核签字，并提交到学生所在党支部评议。同时，请在班级内部进行公示，在工作日公示一日，确保班级每一个同学的知情权。
（五）学院（部）审核推荐
各学院（部）成立由党总支领导、辅导员、班导师代表组成的资助工作小组，负责审核各班级结果，向全院学生公示，在工作日公示两日。公示期内，如有异议可向学院（部）资助工作小组提出，如确有错漏，应予更正，公示期结束后，于1月3日前报学生工作部审核。
（六）学校审核
学生工作部组织以各学院（部）负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审，将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批，全校在工作日公示三天，确定名单，评审结果呈送资助者审议。
三、工作要求
1.申请者：请认真填写《个人申请表》，并按照要求及顺序排好申请材料交到班级资助小组。
2.班级：请认真填写《班级资助工作小组审核表》，公示结束，将申请者个人材料、《班级资助工作小组会议记录表》和《班级资助工作小组审核表》交到学院（部）辅导员办公室，《受助学生班级名单汇总表（电子版）》发到学院（部）指定邮箱；
3.学院（部）：请学院（部）按照助学金实施办法，严格把关，确保真正困难的学生获得资助。同时，认真填写《学院（部）资助工作小组审核表》，公示结束，将学生个人申请资料、《学院（部）资助工作小组会议记录表》和《学院（部）资助工作小组审核表》（需附推荐学生名单）交到南主楼221室学生工作部，将《学院（部）受助学生名单汇总表（电子版）》发到：wyujiangzhudai@163.com。
四、资助金额及名额
请各学院（部）下载2019-2020学年泓善慈善基金会助学金的推荐名额。
五、奖（助）学金管理
1.五邑大学将负责各类奖（助）学金的管理，分年度向各社会类资助者提交奖（助）学金发放计划、受助名单及发放明细表供审核。
2.五邑大学财务处负责各类社会类奖（助）学金的发放工作。
3.受到资助的同学每年书面向资助者汇报在校学习、生活和思想等状况，并表示感谢。
4.学校将长期监督获得奖（助）学金学生的学业进展情况、综合表现，如获奖学生获助后发生任何违法违纪行为，学校将取消学生受助资格，追回奖（助）学金。
六、监督与投诉
在开展2019-2020学年泓善慈善基金会助学金评定工作过程中，接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉，投诉方式：冯老师，电话：0750-3296251； 邮箱：wyuxueshengchu@126.com。
请各学院（部）做好相关评定工作。
学生工作部
2019年12月25日
