各教学单位：
为了严肃考试纪律，减少或者杜绝考试违纪、作弊现象的发生，进一步强化考试管理，现根据《五邑大学考试纪律与违规处理办法》、《五邑大学监考人员职责》等规定，将本学期期末监考工作通知如下：
1. 请各教学单位加强对本学期期末考试的监考管理，各学院（系、部）在期末考试前要召集所有参加监考教师召开一次专门会议，明确考试工作重要意义，并强调监考教师的工作职责及监考工作的具体要求。各班级召开一次主题班会（需借用教室的由负责老师在教学管理系统上申请，注明期末考试主题班会使用，以便审核），学习《五邑大学考场纪律与违纪处分办法》，强调考试纪律，遏制考试违纪和作弊现象的发生。
2. 根据省教育厅要求，将严查代考现象，请各教学单位对教师和学生全面进行提醒，重申考试纪律，强调代考是诚信问题，代考与被代考均按相关规定进行处分，如发现非本校生所为，要通报其所在学校；在通识课、公共课、跨学院课程、大班课程等考试中，代考较易发生，请监考老师重点排查。
3．请各学院通知学生必须在考试前两周检查自己的身份证和学生证是否齐全有效，如缺失或过期，请立即补办。
4. 请任课教师在考试前两周将A、B卷（电子版和负责人签名的纸质版）及其参考答案（含评分标准）（电子版）统一交商务中心，教务处将随机抽取A、B卷中的任一套试题使用。请任课教师至少提前两天去商务中心领取试卷，务必当面清点试卷数量，检查试题内容，确认无误后再签名。
5. 请监考教师务必至少提前15分钟到场，确保在开考前完成以下工作：（1）在黑板上写明考试科目和考试时间。（2）有序安排好座次，坐同一行连排位置的考生，其间隔应不低于两个座位。（3）强调考试纪律并进行清场：检查并确认学生手机、电子设备、考试有关书籍资料等不准携带的物品按规定上交并统一存放在监考老师指定位置，课桌抽屉不明纸张和禁带物品清理干净，否则按考试纪律有关规定处理。注意：开卷考试原则上只允许带教材，开卷考试严禁携带通讯设备（手机、电脑以及有通讯功能的设备与器材）进考场。（4）做好清场工作后方可发试卷，并在开考铃声打响前务必将试卷分发完毕（注意试卷发放秩序，清点试卷的份数，不多发试卷给学生），同时要求考生在考试铃响时方可开考答题，并严格加以监控。
6. 学生由始至终必须将学生证和身份证放在课桌上角待查，监考老师对照考试签到表逐个核实学生身份证和学生证，核实无误后，让学生在“五邑大学考试学生签到表”上签名。监考老师需注意: （1）学生考试时务必带齐学生证和身份证，两证缺一者不得参加考试；（2）如学生证、身份证中其中一个证件遗失或用于他用，学生务必在考试之前到学院开证明，请各学院把好关；（3）签到表上没有名字的学生，一律不允许参加考试。
7. 考生必须准时进入考场，迟到30分钟及以上者不准进场，以旷考处理；考试开考后30分钟内考生禁止离开考场，如果确实需要离开考场，则必须上交试卷之后才能离开考场；开考后30分钟考生如需要上厕所，则必须有一名监考老师跟随监控。
8. 考试过程中，监考教师应一人在前一人在后，专心监控考场，不得做与监考无关的事情，如不得翻阅报刊、书籍、使用手机、带耳机、打瞌睡或无故离开考场等，考试期间，校领导、院（系、部）及职能部门领导将巡查考场情况，对违反规定的监考教师将提出批评或处理意见。
9. 请监考教师分别在考试结束前30分钟及考试结束前10分钟两次提示学生交卷时间。
10. 对于违纪及作弊的处理：监考人员在考试过程中发现学生有违规嫌疑或倾向的，应对其进行口头警告，及时制止防范于未然。发现学生有违纪甚至作弊行为的，监考教师按要求进行取证并收集好证据，暂扣违纪或作弊的资料、材料或工具，如实填写《五邑大学学生考试违纪作弊情况登记表》，并要求违规学生在该登记表和有关违规资料上签名确认，同考场的两位监考老师签名确认。如违规学生拒不签名，则在该登记表上注明，并由两名及以上监考人员或其他学生签名，对暂扣学生的违纪或作弊物品也应在该登记表中注明或填写收据。监考人员完成上述取证工作后，学生可继续参加考试（扰乱考场秩序的学生除外），待考试结束后，监考人员应立即将违规材料交教务处进行处理。
11. 考试结束后，应先收取试卷，按考试签到表上的名单清点无误后，再让学生离场。监考人员应填写试卷袋上的相关内容，签名确认，将试卷交主考教师。
12. 考试方式需在命题前确定，考试过程中不得临时调整考试方式、延长考试时间。
13. 主考教师原则上不予更换；监考教师不得随意更换（研究生不得安排监考），如需更换，请提前报教务处备案。如未备案，出现问题一律由原监考教师承担教学责任。
14. 请任课教师于考核结束后两周内登录新教学管理系统录入课程成绩，如有特殊情况，无法按时录入成绩的，经学院批准后，请向学生综合服务中心（一楼办事大厅）提交延迟录入成绩的申请。
教务处
2019年12月2日
