各学部(院)：
为进一步加强学风建设和对学生学业的指导，帮助在学习上有困难的学生顺利完成学业，学业指导与服务中心将开展2018—2019年第一学期学业预警和帮扶工作，具体通知如下：
一、学业预警范围：
1．一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于8学分；
2．一学期内有2门课（专业必修课及选修课）不及格；
3．一学期内绩点低于2.0；
4．入学以来累计超过2门必修课不及格；
5.毕业学年通识课某类别和第二课堂学分没达到毕业学分要求。
二、学业预警帮扶
1．请各学部（院）做好部署安排，保证工作落实到位。请先依据专业人才培养方案对学生的课程考核成绩及学分、绩点取得情况【登录本学部（院）教务系统网站】统计进入预警范围的学生，并下发学业预警通知书（见附件1）。
2．各学部（院）对进入预警范围的学生要做好教育工作，并对引起学业预警的原因进行初步筛分，对属于学业困难的学生须安排学业指导师（员）进行帮扶指导。
3．学业指导师（员）要帮助学生认真分析引起学业困难的原因，找出解决问题的办法；对上学期进入学业预警的学生须进行跟踪、了解其学习状况；学业指导结束后请及时登陆学业指导与服务中心系统http://www.wyu.edu.cn/xyzd/填写《五邑大学学业指导记录表》，打印后交至本学部（院）辅导员。
三、相关要求
1．凡是进入学业预警范围的预警通知书均由各学部（院）发出，凡是进入学业预警范围的学生都需导入系统。
2.学业预警范围中，第1、2、4项以上学期期末考核成绩为准，并采取“一对一”重点帮扶措施；第3、5项可采取集体约谈方式进行学业指导，谈话记录表只需注明“集体约谈”即可。
3．对毕业学年的学生应综合考虑其前三（四）年的考核成绩。
4．统计进入本次学业预警范围的学生党员名单（见附件3）。
5．统计进入本次学业预警“一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于8学分”范围的学生名单（见附件4），并针对每位学生制定帮扶计划。
6．请各学部（院）于2018年9月30日前填写《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》（登陆http://xs.wyu.cn/xyzd/xyAdmin/Index.asp下载：“申请管理”——“批量导入需要指导的学生”——“五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表下载”），《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》按系统格式填写，请勿自行编辑。电子版发至wyuxyzdzx@126.com，由学业指导与服务中心汇总统一导入系统。
7.各学部（院）负责学业指导工作的领导需对学业指导师（员）填写的《五邑大学学业指导记录表》认真审阅。
8.请各学部（院）于2018年10月30日前提交《2018—2019学年第一学期各学部（院）学业预警工作情况汇总表》（附件2）、《各学部（院）进入本次学业预警学生党员名单汇总表》（附件3）、《各学部（院）一学期内未修满8学分学生名单汇总表》（附件4）以及帮扶计划，纸质版经领导签字并加盖学部（院）公章后送至学校学业指导与服务中心(学生综合服务中心102室），电子版发至wyuxyzdzx@126.com。
9.请各学部（院）于2018年10月30日前将《五邑大学学业指导记录表》纸质版送至学校学业指导与服务中心（学生综合服务中心102室）。
附件：1.《学业预警通知书》
2.《2018—2019学年第一学期各学部（院）学业预警工作情况汇总表》
3.《各学部（院）进入本次学业预警学生党员名单汇总表》
4.《各学部（院）一学期内未修满8学分学生名单汇总表》
学业指导与服务中心
2018年9月21日
