各学部（院）：
根据《广东省教育厅办公室关于做好我省2018年家庭经济困难大学新生资助工作的通知》（粤教助办函﹝2018﹞48号），为做好今年我校家庭经济困难大学新生资助工作，具体通知如下：
一、资助对象
2018级广东籍家庭经济困难新生（不含专插本）
二、工作流程
1.学部（院）召开会议
各学部（院）召开2018级新生班导师会议，认真传达通知要求及评定程序，确保家庭经济困难大学新生资助工作。
2.各班级召开班会
各学部（院）组织好各班班级会议，由班导师、新生学长组织全体新生召开班会，讲解《广东省家庭经济困难学生资助政策》（附件1），确保每一位新生能了解到广东省家庭经济困难大学生新生资助政策，切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时，请各班组织成立班级资助工作小组，由班导师、新生学长和学生代表组成。资助小组学生代表应责任感强、组织纪律性强，工作认真负责，善于沟通，确保申请人的隐私不被泄露。资助小组成员应避开申请人员，请将资助小组名单上报学部（院）。
3.个人申请
各班级组织符合条件的新生填写2份《广东省家庭经济困难大学新生资助专项资金申请表（省内高校）》（附件2），收齐申请人身份证复印件、证明材料一套[内容包括：个人事迹材料（介绍家庭经济及中学时代学习情况）、《广东省家庭经济困难学生认定申请表》复印件、低保证或低收入证明复印件、残疾证复印件等家庭经济情况证明复印件。
4.班级审核推荐
9月11日-9月14日，班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料，最后将结果提交班导师审核签字。同时，请在班级内部进行公示，公示期为一天，确保班级每一个同学的知情权。请做好学生个人隐私保护，如果有同学提出疑问，请到班导师那里核查。
5.学部（院）审核推荐
9月17日-9月21日，各院成立由党总支领导、辅导员、班导师代表组成的院级资助工作小组，负责审核各班级结果，向全部（院）学生公示，公示期为三天。公示期内，如有异议可向学部（院）资助工作小组提出，如确有错漏，应予更正，公示期结束后报学生工作部审核。
6.学校审核
9月25日-9月28日，学生处组织以各学部（院）负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审，将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批，全校公示5个工作日，确定推荐名单，最终获得2018年家庭经济困难大学新生资助的学生名单以市教育局、省教育厅通过的名单为准，特此说明。
三、工作要求
1.申请者：请下载《广东省家庭经济困难大学新生资助专项资金申请表（省内高校）》（一式两份），认真填写《个人申请表》，确保所填内容真实有效，请于9月12日前，将申请表、身份证复印件及相关材料提交到班级资助工作小组。
2.班级：请认真填写《班级资助工作小组审核表》、《班级新生资助工作会议记录表》（见附件3），公示结束，将申请者个人材料、《班级2018年家庭经济困难大学新生资助汇总表》、《班级新生资助工作会议记录表》和《班级资助工作小组审核表》四份纸质材料交到学部（院）辅导员办公室。《班级2018年家庭经济困难大学新生资助汇总表》（电子版）发到学部（院）指定邮箱。
3.学部（院）：请学部（院）按照《广东省家庭经济困难学生资助政策》相关要求，严格把关，确保真正困难的学生获得资助。同时，认真填写《学部（院）资助工作小组审核表》、《学部（院）新生资助工作会议记录表》（附件4），公示结束，将学生个人申请资料、《学部（院）新生资助工作会议记录表》、《学部（院）资助工作小组审核表》和《学部（院）2018年家庭经济困难大学新生资助汇总表》等纸质材料交到学生处，将《学部（院）2018年家庭经济困难大学新生资助汇总表》（电子版）发到：wyujiangzhudai@163.com。
4.学校：对各学部（院）的认定材料进行统计、分析、汇总。经学校审批后，拟定名单，进行学校公示。
四、监督与投诉
在开展2018年家庭经济困难大学新生资助工作中，接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉，投诉方式：冯老师，电话：0750-3296251；邮箱：wyuxueshengchu@126.com。
学生处
2018年9月11日
