为进一步健全完善后勤处各项管理制度，规范会议程序，提高工作执行力度，加强监督检查，理顺工作关系，使各项工作及时有效地落到实处，结合全处工作实际，特制定以下各种会议制度。

一、会议类别

（一）处长办公会

1、由处长召集主持。

2、参加人员：处领导、党支部书记、综合科科长（处办公室主任）；相关科室负责人和其他人员列席。

3、会议内容：研究全处后勤改革、机构调整、人事安排、经费收支、重大工作安排及重大问题处理等。

4、时间：每季度召开一次，必要时可随时召开。

（二）处务会议

1、由处长召集主持。

2、参加人员：处领导、各科（所）长。

3、会议内容：听取各科室工作汇报，检查、总结、讲评上月工作；部署、落实本月工作；计划、安排下个月工作；讨论、分析、研究各科（所）提出的问题。

4、每月召开一次，一般安排在月初。

（三）例会

1、由处长召集主持。

2、参加人员：处领导、各科（所）长。

3、会议内容：安排部署后勤管理处近期工作，研究处理日常事务。

4、时间：每半个月召开一次，一般安排在月初和月中。

（四）职工大会

1、由处长主持召开。

2、参加人员：全处职工。

3、会议内容：学习传达上级及学校有关文件精神；通报全处工作情况；计划、安排、部署以及讲评、总结后勤阶段性工作。

4、时间：每学期召开两次，一般安排在开学初和期末召开。必要时随时召开。

（五）民主生活会

1、由支部书记召集主持。

2、参加人员：处领导、科（所）长、支部委员、部门工会主席。必要时邀请主管校领导参加。

3、会议内容：处领导半年、全年思想工作述职，开展批评与自我批评，征求和听取参加会议人员的意见。

4、时间：每半年召开一次。

（六）支委会

1、由支部书记召集主持。

2、参加人员：支部委员。

3、会议内容：研究讨论决定党的组织建设、党员发展及有关党内重大问题。

4、时间：一般每季度召开一次，必要时可随时召开。

（七）党员大会

1、由支部书记召集主持。

2、参加人员：全体党员。

3、会议内容：学习传达上级及学校有关文件精神；贯彻执行上级党组织的指示和决定；重要活动的安排部署；党员管理教育；通报党建情况等。

4、时间：一般每季度召开一次，必要时可随时召开。

（八）廉政工作会议

1、由支部书记召集主持。

2、参加人员：处领导、科（所）长、关键岗位工作人员。

3、会议内容：学习贯彻上级有关反腐倡廉文件精神和规章制度；加强领导干部和关键岗位人员反腐倡廉教育；讨论、研究、部署反腐倡廉教育工作；总结后勤反腐倡廉工作；通报及处理违规违纪等重大问题 。

4、时间：每年一次。

（九）安全生产工作会议

1、由处长或支部书记召集主持。

2、参加人员：处领导、科（所）长、对外承包项目监管干部、对外承包项目企业负责人。

3、会议内容：学习传达上级及学校有关安全生产文件精神；检查、总结阶段性安全生产工作；讨论、研究下一阶段安全生产工作，通报安全生产事故及处理情况等。

4、时间：每个学期召开一次，必要时可随时召开。

二、会议要求

1、各种会议要准备充分，开短会，突出重点，充分发扬民主，布置任务明确，解决问题果断，处理问题严肃。

2、参会人员应严守会议纪律，并作好会议记录。

3、对会议决定要及时认真落实。

三、会议纪律

1、准时参加会议，无正当理由不得迟到、早退。不得喧哗，不得随意走动，不得看书看报，不得打瞌睡，自觉遵守会场纪律。

2、因故不能参会的必须请假。请假程序如下：副处长向处长、科（所）长向主管处领导、职工向科（所）长请假。无正当理由不准请假，请假后由批准者于当天开会前报综合科（处办公室）登记。

3、会议期间，如有重要或紧急情况处理，应报主持人批准才能离开会场。

4、各类会议均实行签到制，由参会人员本人签到，不准代签，未到者由所在部门负责人在签到表注明未到人姓名及原因。

5、各类会议由综合科（处办公室）负责通知到处领导、各科（所）长，各科（所）长分别通知到员工，并作好会议通知记录。

6、无故不参会以及迟到、早退者，将给予通报批评处分，并作为各类评选先进参考依据。

7、积极参加会议是全体职工应尽的职责，各科（所）要教育职工遵守会议纪律，自觉维护后勤整体形象。