《五邑大学年鉴》作为系统汇辑学校当年重要文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书，反映了学校年度基本面貌和发展情况，具有鉴往知今、存史留志、资教育人等多重功能和价值，年鉴的利用价值和生命力最终取决于编纂质量。为确保文稿撰写及年鉴质量，结合学校实际，制定本要求。
一、框架结构
《五邑大学年鉴》框架从学校实际情况出发，涵盖当年度学校的基本情况，突出年度特点和学校特色，以体现稳定和创新的有机统一。
《五邑大学年鉴》由学校概况、重要文件、党群工作、教学工作、科研工作、人事人才工作、国际及港澳台交流与合作、办学条件、后勤工作、财务收支与财务管理、审计工作、董事会工作、附录共13个类目及彩色图片等构成。
二、基本要求
（一）语言文体
1.文体
记事、记物、记人用记叙文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道、散文等文体。
2.语言
（1）准确。即用词恰当、逻辑严密、资料准确，无大话、套话、空话，避免使用“当前”“大幅度提高”“可能”“大概”等较为空洞、模糊的语言，避免使用“最大”“历史性”“国际领先”“创造辉煌”等评价式词汇；避免使用“将有”“计划”“预计”等预测或展望性词汇。所使用统计数字由负责部门或主管部门提供，前后口径需保持一致，切勿自相矛盾。
（2）规范。即使用规范的现代汉语，避免使用文言、方言、俚语等；忌用不规范的简称、缩略语，如“毛概（毛泽东思想概论）”等，必须使用时应在首次使用时加以括注，或首次使用全称，之后使用规范简称；尽量避免使用生僻专业用语及词汇。文句要符合语法、修辞和逻辑要求。
（3）简洁。即使用简练、严谨的语言，旨在向读者提供高浓缩的信息。行文要突出重点、避虚就实。避免使用“总结句”（如“在……的正确领导下”）、“了字句”（如“召开了……会议”）、“为字句”（如“为贯彻落实……精神”）、“好字句”（如“抓好……制度落实”）等句式，提倡惜墨如金，文约事丰。
（4）明了。即开门见山，直陈其事，不用导语，不用铺垫文字。
（5）朴实。即语言文字风格朴素，用词把握分寸，如实记事，不以偏概全或言过其实，忌用空话浮词，忌用宣传与广告色彩的语言。
（二）名称表述
1.除专文、引文外，统一以第三人称行文，不用第一人称或第一人称代词，如我党、我校、我院等称谓，应直书党名、校名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）等。
2.凡人名直书其名，不用“同志”“先生等称谓，需要说明职务、职称、学衔的，将职务等加在姓名前，且只出现一次，以后均可略去，如五邑大学教授、XX学院院长等。但涉及外事活动等需要明确身份的场合例外。
3.对华侨、华人等人士，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准，涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室、中共中央宣传部、中共中央对外宣传办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4.会议、组织、机构、法律法规、文件等名称在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5.涉及政府机构的名称，用全称。
6.所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
（三）时间表述
时间一律具体书写。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”“前年”“本月”“目前”“现在”“近几年”“几年来”“不久以前”等。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分）一律用阿拉伯数字表达，如“90年代”“2017年7月1日”；年份不用时间简称。如“1990年”不能写成“90年”。星期顺序用汉字表述，如“星期一”；其他，如“35岁”不能写成“三十五岁”。
（四）数字使用
1.数字用法以2011年7月29日发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835-2011）为准，并根据实际使用过程中出现的一些不统一的情况，对应当使用阿拉伯数字和汉字数字的情况进行规范。
2.数字增长的比较，年度比较的写成“比上年增长×××%”，季度或月份比较的，可写成“比上年同期增长×××%”，一般不用“同比”或“增长×个百分点”。
3.有小数的数据，必须标明小数点，如0.68不能写成.68或0·68。小数点后一般保留两位有效数字。
（五）标点与计量单位使用
标点使用以2012年6月1日起实施的国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）为准。
如：发文号一律采用六角符号“〔〕”；连接号“—”（占一格），用于组成复合词组的两个名词之间；连接号的另一种形式“～”，主要用于连接相关的数字，如“70～80万”“20%～30%”。
计量单位按照《中华人民共和国法定计量单位》执行。有些特殊的地方可以根据需要沿用习惯的表述，如“亩”“公斤”“公里”等，并可加注换算后的法定计量单位。
（六）图片表格
1.图片
（1）具有鲜明的时代感和年度感，具有真实性、典型性和存史价值。图片应主题突出、层次清晰、构图准确，在艺术和技术上应有较高水平。
（2）每帧照片均应有时间、地点、人物（包括在图片中所处的位置）、内容的文字说明，以一句话表述清楚。禁用人工合成图或模型、效果图等。
（3）彩色，像素高清，需构图完整，能够说明事件内容。
2.表格
（1）表格构成的要素有表题、表栏、表项和表框。
表题即为表格的名称。表题一般应具有时间、单位、事项3个要素。表题居中排列，一般不加“表”字。
（2）根据表格内容，分别排成单栏、双栏或三栏式，尽量少占篇幅。必须转页续表的，横表项和纵表项不能省略，并在右上角注明续表序码（如表共二页，第二页称“续表”，二页以上分别称“续表一”“续表二”……），以保持表格的完整性。
（3）有统计数字的表格应标明计量单位。表内用单一计量单位的，在表右上侧标明计量单位，如“单位：万元”等；表内计量单位有2个以上的（含2个）在表内分别标明。
（4）表格中的数据，以个位数对齐。
（5）表中若有名称或数据上下行相同，不用“//”或“同上”表示，以具体名称或数据表示。
（6）如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。
