校内各单位：
为了给师生员工提供更好的电子邮件服务，我校邮件系统将升级为腾讯校园云邮箱，现将有关邮件系统迁移事项通知如下：
1、请各二级单位根据本单位公用邮箱账号和教职员工个人邮箱账号开设需求，分别填写《五邑大学公用邮箱账号申请表》、《五邑大学校内个人邮箱账号申请表》，由单位负责人签署意见并盖公章后，于9月20日前将纸质版交网络管理中心办公室（陆佑图书馆4楼），电子版通过粤政易发给网络管理中心李翔如老师。
2、新邮件系统预计十月初上线，届时旧邮件系统将暂停使用，请各用户提前备份好旧邮件系统中的重要邮件数据。新邮件系统提供邮件搬家功能，具体操作请参考《五邑大学电子邮箱系统用户使用指南》。旧邮件系统数据保存至2022年12月31日，用户需要在此日期之前完成邮件搬家的相关工作。
3、请各用户仔细阅读《五邑大学电子邮箱使用管理办法》，提出申请即默认用户同意遵守相关规定。
4、新邮件系统提供别名服务，别名可用于登录邮件系统及收发邮件，具体操作请参考《五邑大学电子邮箱系统用户使用指南》。
5、新邮件系统有绑定微信、QQ等其他功能，具体操作请参考《五邑大学电子邮箱系统用户使用指南》。
6、新系统上线后，请用户尽快上线设置密码，密码复杂度要求请参考《五邑大学电子邮箱系统用户使用指南》，半年内未登录的用户，网络管理中心有权冻结该邮件账户。
7、因本次邮件系统迁移工作量较大，相关申请工作将分批分期进行。第一批重点完成各二级单位公用邮箱和教职工个人工作邮箱的迁移和申请工作。第二批将会开展学生申请校园网邮箱的相关工作，具体申请办法及时间另行通知。
8、如有疑问，请致电网络管理中心咨询，联系人：李老师，电话：3296114。
网络管理中心
2022年8月26日
