校内各二级单位：

为进一步加强会议费预算管理，规范会议经费使用，强化预算约束，根据《五邑大学会议费管理办法》（邑大〔2018〕20号）第五条等有关规定，现就会议费预算管理有关事项通知如下：

一、强化年度预算编制。使用学校经费（包括学校预算经费和纵、横向科研经费）举办（含主办、承办）的各类会议，承办单位应在编制年度预算时按分类向归口部门申报（学术、科研类会议报科技处，教学类会议报教务处，行政类会议报党政办公室），并详细列明会议名称、内容、时间地点、参会人员范围及人数、工作人员数量、经费来源、支出明细等事项，由归口部门汇总编报年度会议费预算，确保会议计划与预算安排相衔接。

二、规范临时性会议审批。对当年未纳入年度预算的临时性会议，承办单位须在会议召开前填报《五邑大学临时性会议审批及支出预算表（国内会议）》（见附件），按照附件备注的审批权限履行审批流程并落实会议经费来源后方可举办。不得先举办后审批，不得无预算、超预算安排会议。

三、严格预算执行和报销审核。会议费应严格按批准的预算和规定标准列支，不得超范围、超标准支出。会议结束后，承办单位应及时汇总资料票据办理报销。财务处严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划或未经批准召开的，以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。

请各单位严格执行会议费预算管理有关规定，强化预算约束，认真做好会议计划编报、审批和预算执行管理工作，确保会议费支出规范、节约、有效。本通知作为《五邑大学会议费管理办法》的补充规定，学校将结合实际适时启动原办法的全面修订完善工作。

特此通知。

附件：五邑大学临时性会议审批及支出预算表（国内会议）

五邑大学财务处

2026年11月11日