为确保2023届毕业生工作顺利进行，请各函授站10月24-25日前往校本部综合科（南主楼540-B办公室）领取相关材料，并严格按照校本部的要求认真做好以下工作：
1、根据疫情防控管理要求，为确保师生员工身体健康和校园安全，严格按照疫情防控的最新规定，组织人员做好学生回校的疫情防控工作，保证学生顺利毕业。注：各教学点疫情防控要求应根据疫情形势进行调整。
2、组织学生认真填写《毕业生登记表》、《证书签领册》及核对毕业生数据。
3、督促还没有登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对的同学，尽快登陆网站核对个人图像信息，保证毕业生信息的准确性。
4、需交回4张大一寸照片（必须交回带姓名等信息数据的照片）用来办理毕业等相关证书手续；另外，毕业生登记表和证书签领册各贴一张，其余2张照片由学生自己保管好。
5、请各函授站尽快做好应届毕业生缴费的清查工作，并于10月31日前完成与校本部财务处（0750-3296161杨老师）的学费结算。
6、各教学点组织好学生毕业前补考工作，同时按照继续教育学院《关于教学点进一步做好2023届毕业生毕业实践教学环节工作的通知》相关要求做好专升本各专业的毕业设计（论文）答辩工作。
7、核对毕业生数据（确保落实到学生本人亲自核对签名，不能代签），如数据有疑问务必提前联系宋老师，核对无误后于10月29日前上交纸质版文件（学生本人签名并加盖函授站公章）。
8、11月10-11日上交以下毕业生材料
包括：
①《毕业生名册》（盖函授站公章）；
②《毕业生成绩总表》（盖函授站公章）；
③《毕业生登记表》（个人经历涉及的内容都要填写；自我鉴定不少于200字；教学单位领导意见栏目由教学点填写“同意班导师鉴定”并由分管教学领导签名；毕业设计（论文）或研究报告一栏须填写完整题目名称）；
④《学生个人成绩单》（一式两份不盖章，注意：落款单位为“五邑大学继续教育学院”）；
⑤《证书签领册》（按学号顺序填写个人相应的信息，注意不要签名）；
⑥《毕业实践环节成绩表》（分管负责人签名，盖函授站公章）；
⑦《优秀毕业生登记表》；(详见网页毕业生评优通知)；
⑧4张大一寸照片（带姓名等信息数据的照片）；
⑨专升本申请学位的学生还需提交以下资料：《学士学位申请表》（见附件2，一式二份，注：A4纸打印，不手写）、个人成绩单（A4）、学士学位外语成绩单原件及复印件（A4纸，纵向复印）。注：如未通过成人学士学位外语者，暂不提交学士学位外语成绩单，只提交第①、②项资料。
9、建立毕业生档案。学生档案袋内装：①毕业生登记表；②个人成绩单；③成人高考考生信息表；④学籍异动原件（包括校本部转教学点申请、转专业、休学、复学等材料等原件，同时复印件教学点存档备用）；⑤评优材料。
10、各函授站于11月30日前办理离校手续，核对学生毕业资格，并作废学生证（学生证遗失者要求当场填写《学生证遗失声明》）。
11、请各函授站相关负责人于本学期期末前来领取毕业证书时一并上交2023届各班毕业生集体照，由继续教育学院综合科统一移交学校档案室存档（集体照片要求详见附件1）。
12、毕业典礼时间为2022年12月底，具体时间由各函授站自定。
注：所有表格作为档案材料需永久保管，要求学生务必使用钢笔或签字笔填写，书写要工整，不得涂改。
附件:1.关于毕业生集体照报送要求
2.2023届成人学士学位申请表、填写参考模板（教学点）
五邑大学继续教育学院
2022年10月17日
