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关于开展2017-2018学年度文学院学生综合测评和奖学金评定工作的通知
2018-09-05 10:56 彭胜华 

各班级:

大学生综合测评对提高人才培养质量,引导学生积极参加德、智、体等素质培养活动,促进学生全面发展,有着重要的意义。其是全面客观评价学生的重要举措,也是各类奖助学金评定,评先评优的基本参考依据。请各学部(院)做好2017-2018学年度综合测评工作,具体要求通知如下:

一、时间安排

综合测评:8月31日-9月15日

奖学金评定:9月16日-10月12日

二、工作程序

1.9月3日学院召开会议:各学院召开各班学生干部会议,认真传达通知要求及评定程序,确保评定工作在公平公正的原则下进行。

2.9月4日各班级召开会议:各班召开班级会议,确保学生干部将学院会议精神传递到每一位同学,切实保证每位学生按时参加综合测评。同时,班级成立资助工作小组,由班导师、学生干部代表和普通同学代表组成。资助工作小组学生代表应责任感强、组织纪律性强,工作认真负责,善于沟通。资助工作小组的名单需公示给全体同学,如同学有疑问,可以进行调整。

3.9月11日前个人申请:全院本科生请如实填写《文学院学生综合测评表》(见附件7)和《成绩绩点计算》(见附件1),成绩将个人获奖证明拍照,按照《奖状证明模板》(见附件2)排序打印。个人需将《文学院学生综合测评表》、《成绩绩点计算》、《奖状模板》、奖状原件及相关证明材料提交到班级资助工作小组。申请者请在学院规定时间内提供相关证明材料,逾期不得提交。

4. 9月12日班级评定:班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则,认真审核每位学生的相关资料是否按照要求加分,以及加分内容是否有证明材料。请填写《班级综合测评汇总表》(见附件3),提交班导师审核签字。将本班综合测评结果在班级内部进行公示,公示期为一天。

5. 9月13日专业评定:学院每个专业安排一位专业指导老师,同专业的各班资助小组的负责人,组成专业资助工作小组,召开专业资助工作会议,按照《五邑大学学生奖励规定》进行奖学金评定。如果专业就一个班级,直接由班导师指导班级资助工作小组开展奖学金评定工作。

奖学金评定结果及专业综合测评排名,请在专业内各班级公示两天。并认真填写《同年级专业综合测评表》(见附件3)、《专业奖学金汇总表》(见附件3)和《专业资助工作小组审核表》(见附件3)提交到学院资助工作小组。并将《同年级专业奖学金汇总表》和《同年级专业综合测评表》9月14日前发到学院指定邮箱605367809@qq.com,学院将做好存档工作。

5.9月16日学院审核:学院成立由党总支领导、辅导员、班导师代表和学生代表组成的学院资助工作小组,负责审核各班级结果,向全院学生公示,公示期为两天。公示期内,如有异议可向学院资助工作小组提出,如确有错漏,应予更正,公示期结束后报学生工作部审核。公示结束,将《学院奖学金汇总表》(见附件4)、《学院资助工作小组审核表》(见附件4)和《学院资助工作小组会议记录表》(见附件4)于在9月20日前提交到学生处。

6. 学校审定:学生处组织以各学院负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对奖学金候选人进行审定,全校公示三天。将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批,确定名单。

公示结束,请各班级组织获奖学生认真填写《奖学金登记表》(见附件5),并于10月1日之前,将登记表交到学院辅导员办公室。

三、工作要求

请各班班导师召开一次班会,认真学习本学院根据人才方案培养制定的综合测评办法。希望各班高度重视综合测评工作,广泛宣传,公开、公平、公正、民主评选,切实发挥资助育人积极作用,让学生充分感受到国家、党和学校的关爱和厚望,促进他们努力学习、奋发成才。

四、咨询、监督与投诉

在开展2017-2018学年综合测评及奖学金评定工作过程中,接受全院师生监督。如存在不公平、不公正的情况,接受来电、来信投诉,投诉方式:彭老师、李老师,电话:0750-3296318; 邮箱:605367809@qq.com

文学院

2018年9月5日



附件【1.成绩平均分计算.xls已下载
附件【2.获奖证明模板.xls已下载
附件【3.班级表格.rar已下载
附件【4.学部(院)表格.rar已下载
附件【5.奖学金登记表.rar已下载
附件【6.文学院学生综合测评办法终稿.doc已下载
附件【7《五邑大学学生综合测评表》(最新版)文学院定稿2017-2018.xls已下载
附件【8五邑大学文学院2017—2018学年度奖学金评优推荐指标参考明细表.xls已下载
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