五邑大学第十八届艺术节合唱大赛总结

筹备了两个多月的合唱大赛终于在5月14日晚降下帷幕，压在中文系每个学生会

人心中的大石终于落下来了。回想这两个多月来密锣紧鼓的筹备工作和大赛当晚的情况

总结如下：

A前期筹备工作：

1. 对比其他院系的宣传，中文系的宣传相对存在滞后性。

这主要是因为合唱大赛校学生会在我们准备承办的时候，已经要求各院系都要准备至少一支参赛队伍。校学生会、各院系艺术节筹备人员对大合唱的宣传给了我系一个麻痹作用。在合唱举办前一两周，我系只是以多期海报宣传为主这样的宣传可能是不足的。校宣传部对我系的宣传工作表示不满，但在5月7日放假回来后，我大量宣传工作立即启动，拉了3条横幅，一张喷墨画，再出了一期决赛宣传画报与展版，出了600张fans票，在宿舍区派发了两期宣传单，大赛前一天中午在全校学生宿舍区派发大赛节目单。六天铺天盖地轰炸般的宣传，我想每一个邑大人都知道了合唱大赛5月14日晚吕志和礼堂决赛。大赛当晚礼堂能够坐满就是一个明证。虽然合唱比赛具有特殊性，但对比其他院系，我系前期宣传工作的确需要改善，这在以后的工作中，我系会切记并尽量做好。

2.彩排

因为大赛时间突然调整，周五舞蹈大赛决赛，周三、周四大部分课余时间他们都需要用来布置会场。经过争取，周三晚合唱比赛进行了彩排。因为大赛参加人数多,部分人周三晚有课，彩排时间比较紧，顺序与时间都比较灵活，正因为如此，我系三会工作人员并不能跟随参赛队伍实施全程各就各位彩排，这就造成大赛当完工作人员相对缺乏工作熟练性。

3．外联

中文系的外联工作做得相当不错，资金与礼品都能支付整场大赛所需。但因为商家要求做发型show，模导的培训方面，中文系外联部做得相对不足，虽然主要原因出于这些模导都是由我系提供的非专业人员。

4．舞台

舞台与礼堂四周的设计与装饰主要由我系宣传部负责，考虑到资金与效果问题，这次舞台与礼堂四周的布置大部分工作由我系三会工作人员一手一脚亲为，花尽心思自己做出来的。

5。评委与嘉宾

评委在初赛后就基本确定，原定7位，但后来2位评委有事改为5位。4个校内1个校外，在“五一”放假前我们就开始派发嘉宾邀请函。在请嘉宾的程序上我们秉承“邀请函+电话”双簧齐下的原则，邀请到位。

6．大赛准备与动员

“五一”长假回来，我们已经制作好大赛当晚工作安排表，5月12日晚召集全体三会人员开了一个动员大会，把工作落实到每一个人，强调了每一个人工作的重要性，对初赛与彩排中出现的问题进行总结。

B大赛当天

1， 布置会场

当天早上8：30分中文系全体三会工作人员基本到齐。工作虽然锁碎，艰巨，但在师兄、师姐的带领下大一的师弟师妹工作十分认真负责，充分体现了中文系三会人员的团结与活力。当晚舞台与会场的布置得到观众与嘉宾的一致好评。

2．嘉宾

前期邀请工作落实到位，大赛当晚到场嘉宾人数较多，除了校团委许皓书记、李华老师，我系主任李立老师，党委书记蔡一云老师外，还有近20名江门市机关各直属团委书记，为这次大赛增添了亮色

3时间方面

大赛当晚时间控制得未够好，比我们预想的晚会开始时间拖了15分钟。

4工作人员

因为中文系三会主力都在大一，而他们的工作经验相对不足，这就造成当晚工作人员控场能力不足，但大家都能坚守自己的工作岗位，全身心去做。

5晚会流程

晚会流程比较流畅、紧凑。从开场到完场一共不到2个小时，美中不足的是开场时的发型show，因为电教的音响方面出了问题而导致发型show时间过长。

7后勤

在完场后，三会工作人员积极配合打扫清理现场，工作落实到位。后期派发奖金、礼品、证书等我们会尽快做好

总的来说，作为首届合唱大赛，我们认为举办得是比较成功，它也得到了评委和观众的好评。相信在大家的支持下，在以后的活动中，我们中文系一定会吸取教训，积累经验，发扬优点，改正缺点，尽我系的努力把工作做得更好。