各函授站：
为确保2024届毕业生工作顺利进行，请于10月25-26日前往校本部综合科（南主楼540-B办公室）领取相关材料，并严格按照校本部的要求认真做好以下工作：
1、组织学生认真填写《毕业生登记表》、《证书签领册》及核对毕业生数据。
2、督促还没有登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对的同学，尽快登陆网站核对个人图像信息，保证毕业生信息的准确性。
3、需交回4张大一寸照片（必须交回带姓名等信息数据的照片）用来办理毕业等相关证书手续；另外，毕业生登记表和证书签领册各贴一张，其余2张照片由学生自己保管好。
4、请尽快做好应届毕业生缴费的清查工作，并于10月31日前完成与校本部财务处（0750-3296161杨老师）的学费结算。
5、组织好学生毕业前补考工作，同时按照继续教育学院《关于教学点进一步做好2024届毕业生毕业实践教学环节工作的通知》相关要求做好专升本各专业的毕业设计（论文）答辩工作。
6、核对毕业生数据（确保落实到学生本人亲自核对签名，不能代签），如数据有疑问务必提前联系宋老师，核对无误后于10月26日前上交纸质版文件（学生本人签名并加盖函授站公章）。
7、11月6-7日上交以下毕业生材料
包括：
①《毕业生名册》（盖函授站公章）；
②《毕业生成绩总表》（盖函授站公章）；
③《毕业生登记表》（个人经历涉及的内容都要填写；自我鉴定不少于200字；教学单位领导意见栏目由教学点填写“同意班导师鉴定”并由分管教学领导签名；毕业设计（论文）或研究报告一栏须填写完整题目名称）；
④《学生个人成绩单》（一式两份不盖章，注意：落款单位为“五邑大学继续教育学院”）；
⑤《证书签领册》（按学号顺序填写个人相应的信息，注意不要签名）；
⑥《毕业实践环节成绩表》（分管负责人签名，盖函授站公章）；
⑦《优秀毕业生登记表》；(详见网页毕业生评优通知)；
⑧4张大一寸照片（带姓名等信息数据的照片）；
⑨专升本申请学位的学生还需提交以下资料：《学士学位申请表》（见附件2，一式二份，注：A4纸打印，不手写）、个人成绩单（A4）、学士学位外语成绩单原件及复印件（A4纸，纵向复印）。注：1、如未通过成人学士学位外语者，暂不提交学士学位外语成绩单，只提交前两项资料。2、2023年通过学士学位外语考试的成绩单到由继续教育学院综合科统一打印。
8、建立毕业生档案。学生档案袋内装：①毕业生登记表；②个人成绩单；③成人高考考生信息表；④学籍异动原件（包括校本部转教学点申请、转专业、休学、复学等材料等原件，同时复印件教学点存档备用）；⑤评优材料。
9、请于11月30日前办理离校手续，核对学生毕业资格，并作废学生证（学生证遗失者要求当场填写《学生证遗失声明》）。
10、请相关负责人于本学期期末前来领取毕业证书时一并上交2024届各班毕业生集体照，由继续教育学院综合科统一移交学校档案室存档（集体照片要求详见附件1）。
12、毕业典礼时间为2024年1月初，具体时间由各函授站自定。
注：所有表格作为档案材料需永久保管，要求学生务必使用钢笔或签字笔填写，书写要工整，不得涂改。
附件:1.关于毕业生集体照报送要求
2.2024届成人学士学位申请表、填写参考模板（教学点）
五邑大学继续教育学院
2023年10月23日
