成教16、17级班导师、学生：
根据教育部有关文件精神，为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性，以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性，相片采集、制作和分发等工作今年仍由中国图片社统一实施。根据广东省图片社统一安排，2019、2020届毕业班学生的学历证书电子摄像工作将于4月21日进行，现将有关注意事项通知如下：
1、请各学院通知2016、2017级班导师于4月12日下午5:00到继续教育学院205室开会，为保证会议顺利请各班班导师提前10分钟到达。
2、由于学历证书电子摄像直接关系到办理毕业证的工作，故希望各班导师本着对学生高度负责的精神，务必亲自负责、落实，并设法通知到每一个学生。
3、相片采集工本费15元/人。
4、请各班导师务必于4月17、18日两天内，将统一收齐的相片采集工本费交回我院108室教务科。
5、个别错过集中拍摄时间的同学，请务必于2018年10月10日——10月20日到新华社广东分社图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），020-83302077、83398378，上班时间：周一至周日上午9：00-11：30，下午1：30-5：00，自备：学生证、身份证、照相和邮寄费，学校代码涂：“11349”。（注：补拍时所填表格“联系地址”应写本人地址，收到邮寄照片后及时送至108室教务科，因个人补拍造成不能按时领取毕业证书的，后果自负，其他具体补拍的事宜可与我院教务科联系，电话：3299712）。
6、请同学们务必于2018年9月底登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对（如不校对图像信息，摄像数据有误，将会影响毕业证的信息）。
7、摄像的具体时间及要求
1）学历证书电子摄像工作，定于4月21日（周六上、下午）在继续教育学院204室进行（8：15-12：00，14:15-15:00）。
2）为保证学历证书相片数据的准确性，请同学们务必携带二代身份证原件、学生证，提前10分钟到位按学号顺序排好队在指定的时间、地点拍摄。（拍照的同学必须携带身份证原件，拍摄时要读取身份证信息）
3）为了不影响拍摄进度，请各班导师指定2名班干部在现场维持秩序并负责组织本班学生电子摄像，在规定的时间内人数到齐的班级先拍，拍摄期间不得大声喧哗，学生中途不得擅自离开，如错过本班摄像时间，要等全部拍照完毕后再补拍或10月份自行到广州补拍。
4）为了统一规范,请拍摄同学务必穿着有领衬衣进行拍摄(蓝底照片不要穿蓝、绿色衣服)，女生头发不要遮住双耳和眉毛。（具体要求详见《拍摄须知》）
各班具体摄像时间安排
日 期 |
时 间 |
班 级 |
4月21日 (周六)
|
上午 |
8:15 |
AY160301、AY160302、AY160303、AY160304、BY160301、BY160304、BY170305 |
9:15 |
BY160302、BY160303、BY160305、AY160101、AY160201、BY160201 |
10:15 |
BY160401、AY160601、AY160701、AY160702、BY160701、AY160801、AY170301、AY170302、AY170303、AY170304 |
11:15 |
AH1603C1、AH1703C1、BY170301、BY170302、BY170303、BY170304 |
下午 |
14:15 |
AY170101、AY170201、BY170201、AY170601、BY170601、AY170701、AY170702、BY170701、AY170801 |
2018年4月9日
继续教育学院
